Letzte Änderung am 12.10.2020
Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzverordnung möchten wir die Privatsphäre unserer Kunden bestmöglich schützen.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
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Unsere Nutzer haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Unsere Nutzer können der künftigen Verarbeitung der betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Die Daten werden durch die K5 GmbH verarbeitet und an die K5 Liga Partner zur Kontaktaufnahme weitergeleitet, damit die K5 GmbH und/oder K5 LIGA Partner per Email über ihre Produkte und Dienstleistungen informieren können. Die Einwilligung zur Verarbeitung, Erhebung, Nutzung, Speicherung und Weitergabe der personenbezogen Daten, kann später jederzeit widerrufen werden.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Zusätzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Für weitere Informationen über Cookies bei K5 besuchen Sie bitte unsere Cookie Richtlinien.
Die Abwicklung unserer Bestell- und Zahlungsvorgänge übernimmt InvitePeople, angeboten durch die albamy GmbH, Berliner Straße 80-82, 13189 Berlin, Deutschland,). Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen und Allgemeine Geschäftsbedingungen von InvitePeople.
Datenschutzerklärung:
https://invitepeople.com/de/privacy-policy/
Als weiteren Bestell- und Zahlungsabwickler verwenden wir Shopify (Attn: Data Protection Officer, c/o Intertrust Ireland, 2nd Floor 1-2, Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland). Bitte beachten Sie auch die Datenschutzbestimmungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Shopify.
Datenschutzerklärung: https://www.shopify.com/legal/privacy
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.
Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.
Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem der Interessent unseren Newsletter abonnieren, erklärt er sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Dienstleisters Sendinblue. Im Rahmen dieser Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre eingegebenen Daten an Newsletter2Go übermittelt werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen und Allgemeine Geschäftsbedingungen von Newsletter2Go.
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Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
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Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA; “Facebook”).
Diese Funktion dient dem Zweck die Besucher der Website zielgerichtet mit interessenbezogener Werbung im sozialen Netzwerk Facebook anzusprechen.
Dazu wurde auf der Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Website eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Wenn Sie das soziale Netzwerk Facebook besuchen, werden Ihnen dann personalisierte, interessenbezogene Facebook-Ads angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigen Interesse an dem oben genannten Zweck. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.
Dazu können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ hier deaktivieren.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
Unser Onlineangebot nutzt den Dienst „Akismet“, der von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten wird. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Dazu werden alle Kommentarangaben an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke vier Tage lang gespeichert werden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die Emailadresse, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie dem Computersystem und die Zeit des Eintrags.
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Wir nutzen das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der INFOnline GmbH (INFOnline GmbH, Brühler Str. 9, D-53119 Bonn. ) für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten. Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet. Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.
Viele unserer Seiten sind mit JavaScript-Aufrufen versehen, über die wir die Zugriffe an die Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) melden. Wir ermöglichen damit, dass unsere Autoren an den Ausschüttungen der VG Wort partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen.
Es werden hierbei Nutzungsdaten und Metadaten der Nutzer verarbeitet, wobei die IP-Adressen gekürzt werden und die Messverfahren pseudonym sind. Die gekürzte IP-Adresse wird maximal 60 Tage gespeichert. Die Nutzungsdaten in Verbindung mit einem pseudonymen Zuordnungswert („Identifier“) werden maximal 6 Monate gespeichert.
Den Nutzern steht ferner ein Opt-Out zur Vefügung, um der Erfassung zu vorgenannten Zwecken zu widersprechen: https://optout.ioam.de. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von INFOnline entnehmen https://www.infonline.de/datenschutz/benutzer.
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Hotjar ist eine Webanalysesoftware, von Hotjar Ltd., Hauptsitz in Malta, mit der wir die Nutzererfahrung auf unserer Internetseite messen und auswerten können. Dazu gehören unter anderem Mausbewegungen, Scrollhöhe und Klicks. Mittels der erfassten Daten ist es uns möglich, die Seite entsprechend der Userbedürfnisse noch besser zu optimieren. Um das zu realisieren, setzt Hotjar Cookies auf den Endgeräten der Nutzer ein, wodurch Informationen zu oben genannten Aspekten, geografischer Herkunft, Verweisen, Betriebssystem etc. des jeweiligen Nutzers erfasst werden. Die gesammelten Informationen sind nicht personenbezogen und werden anonymisiert erhoben, sodass keine Zuordnung direkt auf Ihre Person erfolgen kann. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sondern benutzen diese lediglich, um die Nutzererfahrung auf unserer Seite zu optimieren. Möchten Sie nicht, dass wir Ihre Daten mittels Hotjar messen und auswerten können, sperren Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers bitte die Verwendung von Cookies und löschen bereits aktive Cookies. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hotjar.com/opt-out.
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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“), wenn Sie die App zur K5 – The Future Retail Conference (nachfolgend „App“) nutzen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
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Im Rahmen der App ermöglichen wir Ihnen den Abruf und Darstellungen folgender Informationen:
Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet.
Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend entsprechend gekennzeichnet.
Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:
Wir protokollieren Ihre Zugriffe auf die App. Dabei verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite.
Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.
Wenn Sie diese Funktionalitäten nutzen, verarbeiten wir diese Daten:
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Zur Bereitstellung unserer App nutzen wir Dienste der HelloSpaces GmbH, Lauerstraße 19, D-35578 Wetzlar, welche die oben unter Ziffer 3 a) und b) genannten und sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser App zu verarbeitenden Daten (Logdatei bei der Nutzung der App, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten) in unserem Auftrag verarbeiten.
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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben- und Ihre Nachricht.
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Wir verarbeiten Ihre Bestands-, Kontakt- und Inhaltsdaten zur Abwicklung des Nutzungs-Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns.
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Sofern Sie nicht widersprochen haben, senden wir Ihnen Direktwerbung im Zusammenhang mit den von Ihnen erworbenen Waren und Dienstleistungen zu, um Ihnen ähnliche Waren und Dienstleistungen anzubieten. Wir verwenden dabei die von Ihnen bei Vertragsschluss verwendeten E-Mail-Adresse.
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Rechtsgrundlage für die Versendung dieser Direktwerbung ist § 7 Abs. 3 UWG i.V.m. Art. 95 DSGVO. Für den Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die benannten Daten übermitteln.
Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Website übermittelt und dort dargestellt.
Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:
Wir haben auf unserer Website Videos des Portals YouTube der YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“) eingebunden. Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Beim Abspielen der Videos werden jedoch Logdaten an die Server von YouTube in den USA übertragen.
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Für Datenübermittlungen in die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google stellt ein angemessenes Datenschutzniveau über die EU-Standardvertragsklauseln sicher. Eine Kopie der entsprechenden EU-Standardvertragsklausel wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich dafür an [email protected].
Weiterführende Informationen unter: https://policies.google.com/privacy
Wir haben auf unserer Website Videos des Portals Vimeo der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Beim Abspielen der Videos werden Logdaten an die Server von Vimeo in den USA übertragen. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer optimalen Vermarktung unseres Angebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Weiterführende Informationen unter: https://vimeo.com/privacy
Zu Zwecken der Bewertung und des Feedbacks durch Sie als Nutzer bzw. Teilnehmer der K5 verwenden wir die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der App angegebenen personenbezogenen Daten wie z.B. die E-Mail-Adresse zur Aufforderung der Abgabe der Bewertung über das von uns eingesetzte Bewertungssystem zenloop der zenloop GmbH, Erich-Weinert-Straße 145, 10409 Berlin. zenloop ist eine Business-to-Business Software-as-a-Service Plattform, die es uns ermöglicht, über verschiedene Kanäle Feedback von unseren Kunden zu sammeln und analysieren zu lassen
Bei der Registrierung zur Nutzung dieser App können Sie einwilligen, dass wir Ihnen eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Abgabe einer Bewertung schicken dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@k5 widerrufen.
Sie können nach der Abgabe Ihrer Bewertung auf eine Rezensionsplattform umgeleitet werden, wo Sie Ihre Rezension öffentlich posten können
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung.
Wir haben mit zenloop einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen und uns überzeugt, dass zenloop geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz ihrer Rechte gewährleistet. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung auf www.zenloop.com.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.
Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings. Ebenso steht Ihnen im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.
Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.
Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an [email protected].
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
PRIVACY POLICY FOR USE ON THE WEBSITE
Last amended 12.10.2020
This privacy policy explains the nature, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as “data”) in the context of the service we offer online and the website, functions and content associated with it and in our external online presence, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as “online service”). With regard to the terminology used, such as “processing” and “controller”, we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
The aim of this data protection regulation is to protect the privacy of our customers as effectively as possible.
CONTROLLER
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
K5 GmbH
Winzererstr. 47D
80797 Munich, Germany
Contact
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GENERAL RIGHTS
RIGHT OF WITHDRAWAL
Our users have the right to withdraw any consent that they have granted in accordance with Art. 7(3) GDPR with effect for the future.
RIGHT OF OBJECTION
Our users may object to the future processing of their personal data at any time in accordance with Art. 21 GDPR. An objection may be made, in particular, to processing for the purpose of direct marketing.
DATA PROCESSING
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you about the legal basis for our data processing. If the legal basis is not stated in the privacy policy, the following applies:
The legal basis for obtaining consent is Art. 6(1) point (a) and Art. 7 GDPR; the legal basis for processing for the fulfilment of our services and implementation of contractual measures and for answering enquiries is Art. 6(1) point (b) GDPR; the legal basis for processing for the fulfilment of our legal obligations is Art. 6(1) point (c) GDPR; and the legal basis for processing to pursue our legitimate interests is Art. 6(1) point (f) GDPR.
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make it necessary to process personal data, Art. 6(1) point (d) GDPR serves as the legal basis.
TYPES OF DATA PROCESSED
PURPOSE OF PROCESSING
COOPERATION WITH COMMISSIONED DATA PROCESSORS AND THIRD PARTIES
If, in the course of our processing, we disclose data to other persons or companies (processors or third parties), transmit it to them or otherwise grant them access to the data, this shall be done only on the basis of legal permission (e.g. if a transmission of the data to third parties, such as to payment service providers, is necessary for the performance of the contract pursuant to Art. 6(1) point (b) GDPR), if you have consented to it, a legal obligation justifies it or we are pursuing our legitimate interests (e.g. in using agents, web hosts, etc.).
If we entrust third parties with the processing of data on the basis of a so-called “commissioned data processing agreement”, this is done on the basis of Art. 28 GDPR.
TRANSFERS TO THIRD COUNTRIES
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if we do so in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to third parties, this occurs only to fulfil our (pre-)contractual obligations, on the basis of your consent, due to a legal obligation or to pursue our legitimate interests. Subject to legal or contractual permission, we only process or allow the processing of data in a third country if the special requirements of Art. 44 ff. GDPR are met. This means that the processing is carried out, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognised establishment of an EU-compliant data protection regulation or compliance with officially recognised, specific contractual obligations (so-called “standard contractual clauses”).
TRANSFERS TO OUR PARTNERS
The data is processed by K5 GmbH and forwarded to K5 Liga partners for the purpose of making contact, so that K5 GmbH and/or K5 LIGA partners can find out about products and services by email. Consent to the processing, collection, use, storage and disclosure of personal data may be withdrawn at any time.
ERASURE OF DATA
The data processed by us is erased or its processing restricted in accordance with Art. 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us is erased as soon as it is no longer required for its intended purpose, provided that its erasure does not conflict with any statutory retention obligations. If the data is not erased because it is required for other, legally permissible purposes, its processing is restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for reasons of commercial or tax law.
In accordance with legal requirements in Germany, retention is required in particular for 10 years under Sections 147(1) of the Tax Code (AO) and 257(1) nos. 1 and 4 and (4) of the Commercial Code (HGB) (books, records, management reports, accounting documents, commercial books, documents relevant for taxation, etc.) and 6 years under Section 257(1) nos. 2 and 3 and (4) HGB (commercial letters).
BUSINESS-RELATED PROCESSING
In addition we process the
– contract data (e.g. subject matter of a contract, term, customer category)
– payment data (e.g. bank details, payment history)
of our customers, potential customers and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer support, marketing, advertising and market research.
COOKIES
For more information about cookies at K5, please see our cookie policy.
ORDER AND PAYMENT PROCESSING
Our order and payment processes are handled by InvitePeople (albamy GmbH, Berliner Straße 80-82, 13189 Berlin, Germany). Please note the privacy policy and general terms and conditions of InvitePeople.
Privacy policy: https://invitepeople.com/de/privacy-policy/
We use Shopify (Attn: Data Protection Officer, c/o Intertrust Ireland, 2nd Floor 1-2, Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland) as an additional order and payment processor. Please also note Shopify’s privacy policy and terms and conditions.
Privacy policy: https://www.shopify.com/legal/privacy
AGENCY SERVICES
We process our clients’ data within the scope of our contractual services, which include conceptual and strategic consulting, advisory services and training services.
In doing so, we process master data (e.g. customer data such as names and addresses), contact data (e.g. email, telephone numbers), content data (e.g. text entries, photographs, videos), contract data (e.g. subject matter of a contract, term), payment data (e.g. bank details, payment history), usage and metadata (e.g. in the context of evaluating and measuring the success of marketing campaigns). As a matter of principle, we do not process special categories of personal data, unless they are part of commissioned processing. Data subjects include our customers, potential customers and their customers, users, website visitors and employees, and third parties. The purpose of the processing is the provision of contractual services, billing and delivery of our customer service. The legal basis for the processing is Art. 6(1) point (b) GDPR (contractual services) and Art. 6(1) point (f) GDPR (analysis, statistics, optimisation, security measures). We process data that is required for justification and fulfilment of the contractual services and point out the necessity of provision of such data. Disclosure to external parties only takes place if it is required as part of commissioned processing. When processing the data provided to us within the scope of an order, we act in accordance with the instructions of the customer and the legal requirements of commissioned processing pursuant to Art. 28 GDPR and do not process the data for any purposes other than those specified in the order.
We erase the data on expiry of statutory warranty and comparable obligations. The necessity of retaining the data is reviewed every three years; in the case of statutory archiving obligations, erasure takes place following expiry of those obligations (6 years in accordance with Section 257(1) HGB, 10 years in accordance with Section 147(1) AO). In the case of data disclosed to us by the customer within the scope of an order, we erase the data in accordance with the specifications of the order, in principle at the end of the order.
CONTRACTUAL SERVICES
We process the data of our contractual partners and interested parties and of other customers, clients or contractual partners (referred to collectively as “contractual partners”) in accordance with Art. 6(1) point (b) GDPR in order to provide them with our contractual or pre-contractual services. The data processed in this context, its type, scope and purpose and the necessity of its processing are determined by the underlying contractual relationship.
The data processed includes the master data of our contractual partners (e.g. names and addresses), contact data (e.g. e-mail addresses and telephone numbers), contract data (e.g. services used, contract contents, contractual communication, names of contact persons) and payment data (e.g. bank details, payment history).
As a matter of principle, we do not process special categories of personal data unless they are part of commissioned or contractual processing.
We process data that is required for justification and fulfilment of the contractual services and point out the necessity of provision of such data, unless this is evident to the contractual partners. It is disclosed to external persons or companies only if this is required as part of a contract. When processing the data provided to us within the scope of a commissioned order, we act in accordance with the instructions of the customer and the legal requirements.
In the context of the use of our online services, we may store the IP address and the time of the relevant user action. Storage is based on our legitimate interests, as well as the interests of users in protection against misuse and other unauthorised use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1) point (c) GDPR.
Erasure of the data takes place when the data is no longer required for the fulfilment of contractual or legal duties of care or for dealing with any warranty or comparable obligations, in which context the necessity of retaining the data is reviewed every three years; otherwise, the statutory retention obligations apply.
ADMINISTRATION, FINANCIAL ACCOUNTING, OFFICE ORGANISATION, CONTACT MANAGEMENT
We process data in the context of administrative tasks and for organisation of our operations, financial accounting and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process in the course of providing our contractual services. The basis for processing is Art. 6(1) point (c) GDPR and Art. 6(1) point (f) GDPR. Customers, potential customers, business partners and website visitors are affected by this processing. The purpose of and our interest in the processing lies in administration, financial accounting, office organisation and archiving of data, i.e. tasks that allow us to maintain our business activities, carry out our work and provide our services.
Erasure of data relating to contractual services and contractual communications is in accordance with the information provided for these processing activities.
We disclose or transmit data in this context to the tax authorities, advisors such as tax advisors and auditors and to other fee collection offices and payment service providers.
Furthermore, we store details of suppliers, organisers and other business partners on the basis of our business interests, e.g. for the purpose of contacting them at a later date. We generally store this data, which is mostly company-related, on a permanent basis.
BUSINESS ANALYSIS AND MARKET RESEARCH
In order to operate our business economically and to be able to recognise market trends and the wishes of contractual partners and users, we analyse the data we have about business transactions, contracts, enquiries, etc.. In doing so, we process master data, communication data, contract data, payment data, usage data and metadata on the basis of Art. 6(1) point (f)
GDPR, in which context the data subjects include contractual partners, potential customers, customers, visitors and users of our online service.
The analyses are carried out for the purpose of business evaluations, marketing and market research. In doing so, we may take into account the profiles of registered users with details, for example, of the services they have used. The analyses help us to improve our user-friendliness, optimise our service and increase our business efficiency. The analyses are used solely by us and are not disclosed externally, unless they are anonymous analyses with summarised values.
If the analyses or profiles are personal, they are erased or anonymised on termination by the user, otherwise after two years from conclusion of the contract. In other cases, the macroeconomic analyses and general identification of trends are prepared anonymously whenever possible.
DATA PROTECTION INFORMATION IN THE APPLICATION PROCESS
We only process applicant data for the purpose of and within the scope of the application process in accordance with the legal requirements. Applicant data is processed to fulfil our (pre-)contractual obligations within the scope of the application process in accordance with Art. 6(1) point (b) GDPR and Art. 6(1) point (f) GDPR insofar as the data processing becomes necessary for us, e.g. in the context of legal proceedings (in Germany, Section 26 of the Federal Data Protection Act (BDSG) also applies).
The application procedure requires applicants to provide us with applicant data. The essential applicant data is marked as such, insofar as we offer an online form; otherwise it results from the job descriptions and fundamentally includes personal details, postal and contact addresses and the documents that form part of the application, such as a cover letter, CV and certificates. In addition, applicants may provide us with additional information on a voluntary basis.
By submitting an application to us, applicants consent to the processing of their data for the purposes of the application process in the manner and to the extent set out in this privacy policy.
Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9(1) GDPR are voluntarily disclosed within the scope of the application process, their processing is also carried out in accordance with Art. 9(2) point (b) GDPR (e.g. health data, such as severely disabled status or ethnic origin). Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9(1) GDPR are requested from applicants as part of the application process, they are also processed in accordance with Art. 9(2) point (a) GDPR (e.g. health data, if necessary to carry out the job).
Where available, applicants may submit their applications to us using an online form on our website. The data is transmitted to us in encrypted form using the latest technology.
In addition, applicants may send us their applications via email. Please note, however, that emails are generally not sent in encrypted form and applicants must ensure that they encrypt them themselves. We cannot therefore assume any responsibility for the transmission pathway of the application from the sender to its arrival on our server and therefore recommend using an online form or submission by post. Instead of applying via the online form or email, applicants still have the option of submitting their application to us by post.
In the event of a successful application, the data provided by applicants may be processed further by us for the purposes of the employment relationship. If the application for a job offer is unsuccessful, the applicant’s data is erased. Applicant data is also erased if an application is withdrawn, which applicants are entitled to do at any time.
Subject to a legitimate withdrawal by the applicant, erasure is completed after six months, a period that allows us to answer any follow-up questions about the application and meet our obligations to provide evidence under the Equal Opportunities Act. Invoices for any reimbursement of travel expenses are archived in accordance with the requirements of tax law.
CONTACT FORM AND EMAIL CONTACT
When users contact us, their details are processed for the purpose of handling the contact enquiry and its processing pursuant to Art. 6(1) point (b) GDPR. A user’s details may be stored in a customer relationship management system (“CRM system”) or comparable enquiry organisation system.
We delete enquiries when they are no longer required. We review the necessity of retaining them every two years; the statutory archiving obligations also apply.
NEWSLETTER
Below you will find information about the content of our newsletter, the registration, distribution and statistical evaluation processes and your rights of objection. By subscribing to our newsletter, the interested party agrees to receive it and to the processes described.
CONTENT OF THE NEWSLETTER
We send newsletters, emails and other electronic notifications with promotional information (hereinafter “newsletter”) only with the consent of the recipients or legal permission to do so. Insofar as the contents of the newsletter are specifically described in the course of registration, they are definitive for the consent of the user. In addition, our newsletters contain information about our services and us. The newsletter is sent and its effectiveness is measured on the basis of the recipient’s consent pursuant to Art. 6 (1) point (a) and Art. 7 GDPR in conjunction with Section 7(2) no. 3 of the Unfair Competition Act (UWG) or, if consent is not required, on the basis of our legitimate interests in direct marketing pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR in conjunction with Section 7(3) UWG.
Logging of the registration process takes place on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR. We have an interest in providing a user-friendly and secure newsletter system that serves our business interests, meets the expectations of our users and also allows us to prove consent.
CANCELLATION/WITHDRAWAL
You can cancel receipt of our newsletter at any time, i.e. withdraw your consent. You will find a link to cancel the newsletter at the bottom of each newsletter. We may store unsubscribed email addresses for up to three years based on our legitimate interests in proving that consent was previously given; thereafter, they are erased. Processing of this data is limited to the purpose of a possible defence against claims. An individual erasure request may be made at any time, provided that the previous existence of consent is confirmed at the same time.
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HOSTING AND EMAILING
The hosting services we use are for the provision of the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, sending emails, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online service.
In this context, we or our hosting provider process the master data, contact data, content data, contract data, usage data, metadata and communication data of customers and potential customers of and visitors to this online service on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of the online service pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a commissioned data processing agreement).
COLLECTION OF ACCESS DATA AND LOG FILES
We or our hosting provider collect data on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6(1) point (f) GDPR about every instance of access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data includes the name of the page accessed, the file, date and time of access, volume of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, the referrer URL (the page visited previously), the IP address and the requesting provider.
Log file information is stored for security reasons (e.g. to clarify acts of misuse or fraud) for a maximum of 7 days and then erased. Data which must be retained for evidentiary purposes is exempt from erasure until the incident in question has been finally clarified.
ONLINE PRESENCE ON SOCIAL MEDIA
We maintain online accounts on social networks and platforms in order to be able to communicate with customers, potential customers and users who are active there and to inform them about our services.
We would like to point out that user data may be processed outside the European Union in this context. This can result in risks for users because, for example, it could make it more difficult to enforce users’ rights. With regard to US providers certified under the Privacy Shield, we would like to point out that they undertake to comply with the EU’s data protection standards.
Furthermore, user data is usually processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created from the usage behaviour and associated interests of users. The user profiles can in turn be used, for example, to place advertisements on and outside the platforms that are expected to correspond to the interests of the user. For these purposes, cookies are usually stored on users’ computers which record their usage and interests. Data may also be stored in the user profiles irrespective of the devices used by the users (especially if the users have an account on the platform and are logged in to them).
Processing of users’ personal data is based on our legitimate interests in effectively informing and communicating with users pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR. If users are asked by the respective providers for their consent to data processing (i.e. they declare their consent e.g. by ticking a checkbox or clicking on a confirmation button), the legal basis for processing is Art. 6(1) point (a) and Art. 7 GDPR.
For a detailed description of the respective processing and opt-out options, please refer to the information of the providers for which links are given below.
We also wish to point out that requests for information and assertion of user rights can be dealt with most effectively by contacting the providers themselves. Only the providers have access to user data and are able to take appropriate measures and provide information directly. If you need further help, you can then contact us.
INTEGRATION OF THIRD-PARTY SERVICES AND CONTENT
Within our online service, we integrate the content and services of third-party providers on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimisation and economic operation of our online service within the meaning of Art. 6(1) point (f) GDPR) to provide e.g. videos or fonts (hereinafter uniformly referred to as “content”).
This always assumes that the third-party providers of this content are aware of the IP address of the user, as without the IP address they would not be able to send the content to their browser. The IP address is thus required to display this content. We endeavour only to use content for which the providers use the IP address simply to deliver the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. The pixel tags can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymised information may also be stored in cookies on the user’s device and may contain, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, time of visit and other information about the use of our online service, and be linked to such information from other sources.
ANALYSIS OF USAGE BEHAVIOUR (GOOGLE ANALYTICS)
We use the web analytics service Google Analytics. On our behalf, Google uses the information collected to create statistical reports on the activities on our website, the regional origin of visitors and key technical data about the devices used to visit our pages.
For comprehensive information about how Google uses the information it collects, please see Google’s privacy policy (https://policies.google.com/privacy) and Google’s information about cookies (https://policies.google.com/technologies/cookies).
This website uses cookies. We use cookies to personalise content and ads, provide social media features and analyse traffic to our website. We also share information about your use of our website with our social media, advertising and analytics partners. Our partners may combine this information with other data that you have provided to them or that they have collected in the course of your use of the services.
Cookies are small text files used by websites to make the user experience more efficient.
By law, we may store cookies on your device if they are strictly necessary for the operation of this site. For all other cookie types we need your permission.
This site uses various types of cookies. Some cookies are placed by third parties that appear on our pages.
You can change or withdraw your consent to the cookie policy on our website at any time.
Learn more about who we are, how you can contact us and how we process personal data in our privacy policy.
Please provide your consent ID and date when contacting us regarding your consent.
USE OF GOOGLE RECAPTCHA
We use the reCAPTCHA service of Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) on our website. The purpose of the check is to determine whether an input has been made by a person or by automated machine processing. The check includes sending the IP address and possibly other data required by Google for the reCAPTCHA service to Google. For this purpose, your input is transmitted to Google and used there. However, your IP address is first truncated by Google within member states of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and truncated there. On behalf of the operator of this website, Google uses this information to evaluate your use of this service. The IP address transmitted by your browser as part of reCaptcha is not combined with other Google data. Your data may also be transferred to the USA. By clicking on the button, you consent to the processing of your data. Processing is carried out with your consent, on the basis of Art. 6(1) point (a) GDPR. You may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent before withdrawal.
You can find more information about Google reCAPTCHA and the associated privacy policy at: https://policies.google.com/privacy
USE OF THE REMARKETING OR “SIMILAR TARGET GROUPS” FUNCTION OF GOOGLE INC
We use the remarketing or “Similar target groups” function of Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) on our website. This function serves the purpose of analysing visitor behaviour and visitor interests.
Google uses cookies to carry out the analysis of website usage, which forms the basis for the creation of interest-based advertisements. Cookies are used to record visits to the website and anonymised data on website use. No personal data of visitors to the website is stored. If you subsequently visit another website in the Google Display Network, you will be shown advertisements that are highly likely to take into account previously accessed product and information areas.
Your data may also be transferred to the USA. An adequacy decision of the European Commission is in place for data transfers to the USA.
Processing is carried out on the basis of Art. 6(1) point (f) GDPR for the legitimate interest of targeting visitors to the website with advertising by displaying personalised, interest-based advertising to visitors to the provider’s website when they visit other websites in the Google Display Network. You have the right to object to this processing of your personal data on the basis of Art. 6(1) point (f) GDPR at any time for reasons arising from your particular situation.
You can permanently deactivate the use of cookies by Google by following the link below and downloading and installing the plug-in provided there: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de
Alternatively, you can deactivate the use of cookies by third-party providers by visiting the Network Advertising Initiative’s deactivation page at https://www.networkadvertising.org/choices/ and following the further information provided there about opting out.
You can find more information about Google Remarketing and the associated privacy policy at: https://www.google.com/privacy/ads/
USE OF GOOGLE ADWORDS CONVERSION TRACKING
We use the online advertising programme “Google AdWords” and the associated conversion tracking (visit action evaluation) on our website. Google Conversion Tracking is an analytical service provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) on our website. When you click on an ad placed by Google, a cookie for conversion tracking is placed on your computer. These cookies have a limited validity, do not contain any personal data and are therefore not used for personal identification. If you visit certain pages of our website and the cookie has not yet expired, we and Google can recognise that you have clicked on the ad and have been redirected to this page. Each Google AdWords customer is given a different cookie. There is therefore no possibility that cookies can be tracked via the websites of AdWords customers.
The information obtained with the help of the conversion cookie is used to create conversion statistics. This tells us the total number of users who clicked on one of our ads and were redirected to a page tagged with a conversion tracking tag. However, we do not receive any information that identifies users personally. Processing is based on Art. 6(1) point (f) GDPR arising from our legitimate interest in targeted advertising and analysis of the effect and efficiency of that advertising. You have the right to object to this processing of your personal data on the basis of Art. 6(1) point (f) GDPR at any time for reasons arising from your particular situation.
You can prevent the storage of cookies by selecting the appropriate technical settings in your browser software. However, we would like to point out that in this case you may not be able to use all the functions of this website to their full extent. You will then not be included in the conversion tracking statistics.
You can also deactivate personalised advertising in the Google advertising settings. You can find instructions on how to do this at https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de. In addition, you can opt out of the use of cookies by third parties by visiting the Network Advertising Initiative opt-out page at https://www.networkadvertising.org/choices/ and following the further information provided there about opting out.
Further information and Google’s privacy policy can be found at: https://www.google.de/policies/privacy/
USE OF FACEBOOK REMARKETING
We use the “Custom Audiences” remarketing function of Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA; “Facebook”) on our website.
This function serves the purpose of targeting visitors to the website with interest-based advertising on the social network Facebook.
For this purpose, the remarketing tag from Facebook has been implemented on the website. A direct connection to the Facebook servers is established via this tag when visiting the website. This transmits information to the Facebook server about which of our pages you have visited. Facebook associates this information with your personal Facebook user account. When you visit the social network Facebook, you will then be shown personalised, interest-based Facebook ads. Processing is carried out on the basis of Art. 6(1) point (f) GDPR resulting from our legitimate interest in the aforementioned purpose. You have the right to object to this processing of your personal data on the basis of Art. 6(1) point (f) GDPR at any time for reasons arising from your particular situation.
You can deactivate the “Custom Audiences” remarketing function here.
For more information about the collection and use of data by Facebook, your rights in this regard and ways to protect your privacy, please refer to Facebook’s privacy policy at https://www.facebook.com/about/privacy/.
AKISMET ANTI-SPAM CHECK
Our online service uses the “Akismet” service, which is provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Its use is based on our legitimate interests within the meaning of Art. 6(1) point (f) GDPR. With the help of this service, comments from real people are distinguished from spam comments. All comment data is sent to a server in the USA for this purpose, where it is analysed and stored for four days for comparison purposes. If a comment is classified as spam, the data is stored beyond this time. This information includes the name entered, the email address, the IP address, the comment content, the referrer, information about the browser and computer system used and the time of the entry.
Automattic is certified under the Privacy Shield agreement and thereby offers a guarantee of compliance with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000CbqcAAC&status=Active).
More information about the collection and use of data by Akismet can be found in Automattic’s privacy policy: https://automattic.com/privacy/.
Users are welcome to use pseudonyms or to refrain from entering their name or email address. You can prevent transmission of data completely by not using our comment system. That would be a pity, but unfortunately there is no alternative that works as effectively.
VG WORT / SCALABLE CENTRAL MEASUREMENT METHOD
We use the “Skalierbare Zentrale Messverfahren” (Scalable Central Measurement Method (SZM)) of INFOnline GmbH (INFOnline GmbH, Brühler Str. 9, D-53119 Bonn, Germany) to establish statistical parameters for determining the probability of texts being copied. Anonymous measurements are collected. Alternatively, the access count measurement uses a session cookie or a signature created from various automatically transmitted details from your browser to recognise computer systems. IP addresses are only processed in anonymised form. The procedure has been developed with due regard for data protection. The sole aim of the procedure is to determine the probability of copying of individual texts. At no time are individual users identified. Your identity always remains protected. You will not receive any advertising via the system.
Many of our pages are provided with JavaScript calls, via which we report instances of access to the Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort). In this way, we enable our authors to participate in the disbursements made by VG Wort, which ensure statutory remuneration for the use of works under copyright in accordance with Section 53 of the Copyright Act (UrhG).
Usage data and metadata of users are processed here, but IP addresses are truncated and the measurement methods are pseudonymous. The truncated IP address is stored for a maximum of 60 days. The usage data in connection with a pseudonymous assignment value (“identifier”) is stored for a maximum of 6 months.
Users can also opt out of the collection of data for the aforementioned purposes: https://optout.ioam.de. For further information, please refer to the INFOnline privacy policy https://www.infonline.de/datenschutz/benutzer.
USE OF FACEBOOK SOCIAL PLUGINS
We use social plugins (“plugins”) of the social network Facebook.com, which is operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (“Facebook”) on the basis of our legitimate interest (i.e. our interest in analysis, optimisation and cost-effective operation of our online service within the meaning of Art. 6(1) point (f) GDPR). The plugins can display interactive elements or content (e.g. videos, graphics or text posts) and are recognisable by one of the Facebook logos (white „f“ on a blue tile, the term “Like” or a “thumbs up” icon) or are marked with the addition of the phrase “Facebook Social Plugin”. The list and appearance of Facebook social plugins can be viewed here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
When a user accesses a function of our online service that contains such a plugin, their device establishes a direct connection with the Facebook servers. The content of the plugin is transmitted by Facebook directly to the user’s device and integrated into the online service by the user. In the process, user profiles can be created from the processed data. We therefore have no control over the scope of the data that Facebook collects with the help of this plugin and the information we provide to users simply reflects our level of knowledge.
By integrating the plugins, Facebook is notified that a user has accessed the corresponding page of the online service. If the user is logged in to Facebook, Facebook can assign the visit to their Facebook account. When users interact with the plugins, for example by clicking the Like button or posting a comment, the corresponding information is transmitted from their device directly to Facebook and stored there. If a user does not have a Facebook account, it is still possible for Facebook to obtain and store their IP address. According to Facebook, only an anonymised IP address is stored in Germany.
The purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook, together with the relevant rights and settings options for protecting the privacy of users, can be found in Facebook’s privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/.
If a user has a Facebook account and does not want Facebook to collect data about them via our online service and link it to their membership data stored with Facebook, they must log out of Facebook and delete their cookies before using our online service. Further settings and objections to the use of data for advertising purposes are possible in the Facebook profile settings: https://www.facebook.com/settings?tab=ads or via the US page http://www.aboutads.info/choices/ or the EU page http://www.youronlinechoices.com/. The settings are independent of platform, i.e. they are applied to all devices, such as desktop computers and mobile devices.
HOTJAR
Hotjar is a web analytics software package provided by Hotjar Ltd, based in Malta, that allows us to measure and analyse the user experience on our website. This includes mouse movements, scroll height and clicks. By means of the collected data, we are able to optimise the site even more effectively according to user needs. Hotjar uses cookies on the end devices of users to achieve this; the cookies collect information about the aforementioned aspects, geographical origin, references, operating system of the user, etc.. The information collected is not personal and is collected anonymously so that it cannot be attributed directly to you. We do not share your data with third parties, but only use it to optimise the user experience on our site. If you do not want us to be able to measure and evaluate your data using Hotjar, please block the use of cookies in the settings of your web browser and delete any cookies that are already active. You can find more information here: https://www.hotjar.com/opt-out.
install: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de
Use of SalesViewer® technology:
On this website, data is collected and stored for marketing, market research and optimisation purposes using the SalesViewer® technology of SalesViewer® GmbH on the basis of the legitimate interests of the website operator (Art. 6(1) point (f) GDPR).
For this purpose, a JavaScript-based code is used to collect company-related data and information about usage. The data collected with this technology is encrypted via a non-reversible one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify visitors to this website in person.
The data stored within the framework of Salesviewer is erased as soon as it is no longer required for its intended purpose, provided that erasing it does not conflict with any statutory retention obligations.
You can object to the collection and storage of data at any time with effect for the future by clicking this link https://www.salesviewer.com/opt-out to prevent the collection of data by SalesViewer® on this website. This places an opt-out cookie for the website on your device. If you delete your cookies in this browser, you must click on this link again.
PRIVACY POLICY FOR THE USE OF THE APP FOR THE K5 – THE FUTURE RETAIL CONFERENCE
This privacy policy informs you about the scope of the processing of your personal data (hereinafter “data”) when you use the app for the K5 – The Future Retail Conference (hereinafter “app”).
The data controller in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
K5 GmbH
Winzererstr. 47D
80797 Munich, Germany
Web: https://www.k5.de/
Email: [email protected]
Through the app, we enable you to retrieve and display information relating to the following:
When you use the app, we process personal data about you.
This also includes disclosure of information by transfer to third parties and, where applicable, to so-called third countries outside the European Union (“EU”) and the European Economic Area (“EEA”). Where we transfer data outside the EU or EEA, we have indicated this accordingly below.
The specific data concerned, processing purposes, legal bases, recipients and, where applicable, transfers to third countries are listed below:
We log your access to the app. In doing so, we process:
The legal basis for data processing is our overriding legitimate interest in the ongoing provision and security of our website, pursuant to Art. 6 (1) point (f) GDPR.
The log file is erased after seven days, unless it is needed to prove or clarify specific breaches of the law that have become known within the retention period.
THE FOLLOWING FUNCTIONS ARE PROVIDED VIA THE APP:
When you use these functions, we process the following data:
The legal basis for data processing is our obligation to fulfil the contract pursuant to Art. 6(1) point (b) GDPR and/or our overriding legitimate interest in the provision of our services pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR.
In order to provide our app, we use the services of HelloSpaces GmbH, Lauerstraße 19, D-35578 Wetzlar, Germany, which process the data mentioned above under 3 a) and b) and all other data processed in connection with the operation of this app (log file when using the app, master data, contact data, content data) on our behalf.
The legal basis for data processing is our overriding legitimate interest in providing our app pursuant to Art. 6(1) point (f) GDPR.
Further information about data processing can be found in the privacy policy of HelloSpaces GmbH under https://hellospaces.de/datenschutzerklaerung (in particular section C).
If you contact us, we process the following data relating to you for the purpose of processing and responding to your enquiry: Name, contact details – if provided by you – and your message.
The legal basis of the data processing is our obligation to fulfil the contract and/or to fulfil our pre-contractual obligations pursuant to Art. 6 (1) point (b) GDPR and/or our overriding legitimate interest in processing your request pursuant to Art. 6 (1) point (f) GDPR.
We process your master, contact and content data for the purpose of implementing the contractual relationship between you and us.
The legal basis for data processing is the fulfilment of our contractual obligations pursuant to Art. 6(1) point (b) GDPR and, in individual cases, the fulfilment of our legal obligations pursuant to Art. 6(1) point (c) GDPR.
Unless you have objected, we will send you direct mail in connection with the goods and services you have purchased in order to offer you similar goods and services. We use the email address you used when concluding the contract.
You can object to this at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates.
The legal basis for distribution of this direct marketing is Section 7(3) UWG in conjunction with Art. 95 GDPR. We use service providers to distribute the newsletter, to whom we transmit the aforementioned data.
We use dynamic content (“content”) of third parties to optimise the presentation of our website and what we offer on it. When a website is visited, a request is automatically made to the server of the respective content provider by means of an interface, during which certain log data (e.g. the user’s IP address) is transmitted. The dynamic content is then transmitted to our website and displayed there.
We use external content in connection with the following functions:
We have integrated videos from the YouTube portal of YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (“YouTube”). The controller for YouTube is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hereinafter “Google”). When playing the videos, log data is transmitted to YouTube servers in the USA.
The legal basis for the data processing is our overriding legitimate interest in optimal marketing of our online service in accordance with Art. 6(1) point (f) GDPR.
There is no EU Commission adequacy decision for data transfers to the USA. Google ensures an adequate level of data protection via the EU standard contractual clauses. A copy of the relevant EU standard contractual clauses can be provided on request. If you require this, please contact [email protected].
Further information at: https://policies.google.com/privacy
We have integrated videos from the Vimeo portal of Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA into our website. When playing the videos, log data is transmitted to the Vimeo servers in the USA. This processing is carried out on the basis of our overriding legitimate interest in optimal marketing of our service in accordance with Art. 6(1) point (f) GDPR.
Further information at: https://vimeo.com/privacy
For the purposes of receiving reviews and feedback from you as a user of or participant in K5, we use the personal data provided by you when you use the app, such as your email address, to request the submission of a review via the zenloop review system of zenloop GmbH, Erich-Weinert-Straße 145, 10409 Berlin, Germany. zenloop is a business-to-business software-as-a-service platform that enables us to collect and analyse feedback from our customers via various channels
When registering to use this app, you have the option to consent to us sending you an email to the email address you provide requesting that you submit a review. You can revoke this consent at any time by sending an informal message by email to info@k5.
You may be redirected to a review platform after submitting your review, where you can post your review publicly
The legal basis for data processing is your consent, in accordance with Art. 6(1) point (a) GDPR.
We have entered into a commissioned data processing agreement with zenloop pursuant to Art. 28(3) GDPR and are satisfied that zenloop has implemented appropriate technical and organisational measures to ensure that the processing complies with the requirements of the GDPR and protects your rights. You can find further information on this in the privacy policy at www.zenloop.com.
We store personal data only for as long as is necessary for the purposes for which it is processed or until any consent given by you has been withdrawn. Insofar as statutory retention obligations must be observed, the storage period for certain data can be up to 10 years, irrespective of the processing purposes.
On request, you will be given information about all the personal data we have stored about you free of charge at any time.
If you no longer agree to the storage of your personal data or if this data has become incorrect, we will arrange for the erasure or blocking of your data or make the necessary corrections (insofar as this is possible under applicable law) in response to a corresponding instruction. The same applies if we are requested to process data only in a restricted manner in the future. You have the right to object in particular in cases where your data is required due to the performance of a task that is in the public interest or the data processing is based on our legitimate interest, and to profiling based on this. Likewise, you have a right to object to data processing for the purpose of direct marketing.
You can withdraw any consent you have given at any time with effect for the future. Your withdrawal does not affect the lawfulness of the processing up to the time of withdrawal.
If data processing is based on a contract, pre-contractual negotiations, consent or automated procedures, you have the right to data portability. On request, we will provide you with your data in a common, structured and machine-readable format so that you can transfer the data to another controller if you wish.
Data for which we are not able to identify the data subject, e.g. if it has been anonymised for analysis purposes, is not covered by the above rights. Information, erasure, blocking, correction or transfer to another company may be possible in relation to this data if you provide us with additional information that allows us to identify you.
If you have any questions regarding the processing of your personal data, if you wish to obtain information, correct, block, object to the processing of or erase data, or if you wish to have your data transferred to another company, please contact us at [email protected].
You also have the option to lodge a complaint with a supervisory authority about your data protection rights.
